PRIVACYVERKLARING - GDPR

 Bij Koninklijke Fanfare “Willen is Kunnen” - Berendrecht vinden we de bescherming van uw gegevens belangrijk. In onderstaande privacyverklaring kan u alle informatie vinden rond hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken en beschermen.

Deze verklaring behoort toe aan volgende vereniging:

            Koninklijke Fanfare “Willen is Kunnen” – Berendrecht           

  1. Waarvoor dient deze verklaring?

Sinds 25 mei 2018 is er een nieuwe wetgeving van kracht die ervoor zorgt dat uw (persoonlijke) gegevens beter worden beschermd. Door deze privacyverklaring weet u hoe wij als vereniging uw gegevens verwerken, veilig stellen, hoe u deze kan inkijken en bijgevolg eventueel kan aanpassen of verwijderen.

  1. Wie beheert uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt op onderstaande locaties:

            Secretariaat:                                       Penningmeester:

            Natalie Crynen                                   Timothy Renders

            Kasteelstraat 11                                 Prelatenstraat 21

            3740 Rijkhoven                                  2040 Berendrecht

            +32 472 74 56 40                              +32 497 13 65 00

            nataliecrynen@hotmail.com              timothy.renders@telenet.be

            kf_wik@hotmail.com

Enkel op het secretariaat kunnen uw gegevens worden aangepast.

  1. Wie wordt beschermt door deze privacyverklaring?
  • Elk natuurlijk (privé) persoon die (persoonlijke) gegevens achterlaat bij de vereniging, door middel van het invullen van het inschrijvingsformulier voor toetredende leden.
  • Bezoekers van onze evenementen die expliciet hun adres opgeven.
  1. Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van uw gegevens en wat betekent dit?

 Het verwerken van gegevens slaat op elke actie die betrekking heeft tot het toevoegen, aanpassen of verwijderen van uw gegevens. De verantwoordelijkheid valt onder Koninklijke Fanfare “Willen is Kunnen” – Berendrecht 

  1. Wanneer worden mijn gegevens bewaard?
  • Gegevens van leden worden bewaard vanaf het moment dat u als lid wordt goedgekeurd en u akkoord gaat met de privacyverklaring.
  • Gegevens van bezoekers van onze evenementen worden bewaard vanaf de inschrijving voor een evenement waarbij u expliciet uw adres opgeeft.
  1. Welke gegevens worden verwerkt en bewaard?

De gegevens die u hebt ingevuld op het inschrijvingsformulier voor toetredende leden, met name:

  • Naam en voornaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (enkel voor muzikanten)
  • E-mailadres
  • Hoe u uw postbedeling wenst te ontvangen (per mail of op papier)
  • Het jaartal waarin u bent gestart als muzikant in onze fanfare
  • Voor muzikanten: welk instrument u speelt en of u een eigen instrument hebt, of gebruik maakt van een instrument van de fanfare

Aan de hand van bovenstaande gegevens worden volgende administratieve zaken toegevoegd:

  • Soort lid (muzikant of erelid)

Bezoekers van onze evenementen

  • Naam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

 Ik ben geen lid meer van de vereniging, wat gebeurt er met mijn gegevens?

Gegevens van ex-leden blijven bewaard. Dit om u in de toekomst nog te kunnen informeren over openbare activiteiten van de vereniging.

  1. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
  • Contactgegevens van leden worden gebruikt om (digitale) post te versturen, zijnde: informatie over activiteiten georganiseerd door de vereniging (o.a.: repetities, Kunstconcert, Mosselfestijn,…), informatie over activiteiten georganiseerd door derden (o.a.: Muziekfeesten van andere verenigingen, WinterWonderWeken,…), overlijdensberichten van verenigingsleden of dierbaren aan de vereniging, of andere berichten die belang hebben aan uw lidmaatschap.
  • Om u te kunnen verzekeren tegen organisatorische fouten, worden uw gegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum) doorgegeven aan Vlamo voor de verzekering.
  • Gegevens van bezoekers worden gebruikt om (digitale) post te versturen, zijnde: uitnodigingen voor volgende, gelijkaardige evenementen.
  1. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens blijven zolang bewaard tot u beslist deze te laten verwijderen.

  1. Wie gebruikt mijn gegevens en waarom?
  • Secretariaat: Het secretariaat beheert en verwerkt al uw gegevens om u in het ledenbestand te plaatsen, gefilterde lijsten te kunnen trekken voor allerhande activiteiten en om u te kunnen contacteren voor het gemeenschappelijk belang.
  • Penningmeester: De penningmeester gebruikt de ledenlijst om de lidgelden, inschrijvingsgelden te controleren, aan te duiden en u te kunnen contacteren voor het gemeenschappelijk belang.
  • Bestuursleden: De bestuursleden hebben toegang tot uw gegevens om de functies waar zij verantwoordelijk voor zijn correct te kunnen uitvoeren.
  • Verzekering: Om u te verzekeren tegen organisatorische fouten, zoals omschreven in de laatste alinea van “8. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens”.

Uw gegevens worden voor geen andere doeleinden gebruikt dan omschreven in “8. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens” en “10. Wie gebruikt mijn gegevens en waarom”. Met uitzondering van de bestuursleden heeft niemand recht tot inzage in de volledige ledenlijst, dit met uitzondering van de verzekering die een gefilterde ledenlijst overhandigd krijgt. Indien uw gegevens voor andere doeleinden worden gevraagd, zal u vooraf gecontacteerd worden door het secretariaat.

 Uw gegevens worden zeker niet verkocht aan derden of gebruikt voor commerciële doeleinden.

  1. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Om uw privacy te beschermen worden uw gegevens zo goed als mogelijk beveiligd. Ze worden opgeslagen op Google-Drive waarbij enkel bestuursleden toegang hebben tot deze documenten.

  1. Wat als het toch mis gaat?

Indien uw gegevens toch op één of andere manier gelekt worden, zullen wij dit aan alle betrokkenen melden binnen de 72 uur. Wij zullen nadien alle mogelijke middelen gebruiken om uw gegevens nog beter te beschermen.

  1. Ik wil mijn gegevens inkijken, aanpassen of verwijderen?

Uw gegevens kunnen ten allen tijde worden bekeken, aangepast of verwijderd na contact met het secretariaat. Mits het voorleggen van een geldige identificatie kan u uw gegevens inkijken, aanpassen of verwijderen. Indien u lid bent van de vereniging en u uw gegevens verwijdert, wordt uw lidmaatschap met onmiddellijke ingang en wederzijdse toestemming stopgezet. U hebt geen recht op enige vorm van terugbetaling van uw lidgeld.

  1. Waar kan ik de meest up-to-date privacyverklaring raadplegen?

Elk natuurlijk persoon kan deze privacyverklaring raadplegen op de website (www.willeniskunnenberendrecht.be) of bij een bestuurslid van de vereniging. Deze privacyverklaring kan te allen tijde gewijzigd worden.

 Foto’s op de website of sociale media?

Op al onze activiteiten kunnen er foto’s genomen worden. Zowel op onze website als op sociale mediakanalen zoals facebook zullen deze foto’s mogelijks te zien zijn. Indien u bezwaar hebt op bepaalde gebruikte foto’s kan u steeds contact opnemen met het secretariaat.

  1. Ik heb toch nog vragen?

Voor bijkomende vragen kan u steeds terecht op het secretariaat:

Natalie Crynen – Kasteelstraat 11 – 3740 Rijkhoven – nataliecrynen@hotmail.com – 0472/74.56.40

 

Privacyverklaring versie 1.0_230901

EINDE PRIVACYVERKLARING